Metingen bekijken

CleanUpp maakt automatisch metingen aan voor alle taken die u heeft toegevoegd. Heeft u een taak toegevoegd die iedere dag moet gebeuren? Dan zorgt CleanUpp er automatisch voor dat deze taak iedere dag uitgevoerd kan worden door voor iedere dag een meting aan te maken. Moet er bijvoorbeeld iedere dag gestofzuigd worden? Dan maakt CleanUpp voor de maandag een meting “Stofzuigen” aan, voor dinsdag een meting “Stofzuigen” aan, enzovoort. Een meting hoort dus bij een taak en een bepaalde periode. Bij één taak horen dus meerdere metingen.

Normaal gesproken vult u deze metingen in via de CleanUpp-app. U kunt ze echter ook via de CleanUpp-website bekijken en bewerken. Klik daarvoor in de menubalk aan de linkerkant op “Metingen”. U komt dan in het overzicht van uw metingen. De metingen-pagina is bedoeld om metingen die zijn gedaan via de CleanUpp-app te bekijken en waar nodig bij te werken. De metingen-pagina is niet bedoeld voor het dagelijks uitvoeren van taken.

Afbeelding 1: overzicht van de metingen van de afgelopen dagen.

Op de metingen-pagina krijgt u per dag een overzicht van uw metingen. U ziet in dit overzicht onder andere hoeveel taken er op de betreffende dag uitgevoerd moest worden, hoeveel taken er totaal voltooid zijn en welk percentage dat geeft. Daarnaast kunt u de metingen van een dag bewerken of de metingen verwijderen.

Een periode selecteren

Bovenin het scherm kunt u de periode wijzigen waarover u de metingen wilt bekijken. Selecteer de gewenste startdatum en einddatum en klik op bevestigen. De pagina herlaadt zich en toont dan de metingen voor de gewenste periode. Bij een lange periode kan het soms iets langer duren om de data te laden. Afhankelijk van de grootte van uw administratie moet er soms een grote hoeveelheid data opgehaald worden.

Metingen van een dag verwijderen

Het kan soms voor komen dat een van uw locaties een dag gesloten is, buiten de reguliere openingstijden om. Denk bijvoorbeeld aan een sluiting in verband met Koningsdag. Er worden voor die dag echter wel gewoon metingen voor u aangemaakt. Om te voorkomen dat u met een gat in uw HACCP-administratie komt te zitten (als u gesloten bent worden er immers waarschijnlijk ook geen taken uitgevoerd), kunt u de metingen van een volledige dag verwijderen. Het aantal metingen voor die dag wordt dan op nul gezet, waardoor uw administratie compleet en correct blijft.

Om de metingen van een bepaalde dag te verwijderen moet u eerst zorgen dat deze dag in het metingen-overzicht komt te staan. U doet dit door de start- en einddatum van de periode die u wilt bekijken aan te passen. Wilt u bijvoorbeeld de metingen van vorige week dinsdag aanpassen, zorg dan dat de startdatum vóór vorige week dinsdag ligt, en de einddatum ná vorige week dinsdag. Nadat u de periode heeft geselecteerd en de dag van uw keuze in de tabel staat, ziet u in de tabel aan de rechterkant een kolom “Metingen verwijderen”. U vindt hier per dag een knop “Verwijderen”, waarmee u de metingen van die dag kunt verwijderen. Als u op verwijderen klikt zal CleanUpp u vragen te bevestigen dat u daadwerkelijk alle metingen van die dag wilt verwijderen. Klik op “Oke” om het verwijderen te bevestigen.

Metingen van een dag wijzigen

In de tabel ziet u per dag een knop “Bewerken”. Door op deze knop te klikken komt u op het overzicht van metingen van die dag. Zodra u voor het eerst op de pagina komt is deze leeg en ziet u nog geen taken. Door bovenin de pagina de lijst te selecteren die u wilt zien, kunt u de metingen van die lijst bekijken. Alle metingen die niet voltooid waren of afweken, staan bovenaan: deze metingen verdienen de meeste aandacht. De metingen die wel correct voltooid waren staan bovenaan de pagina.

Afbeelding 2: metingen bekijken van een lijst naar keuze.

U kunt ook losse metingen bewerken. Als de meting nog niet (of niet correct) voltooid is, kunt u deze nog verwijderen. Metingen die correct voltooid zijn kunt u helaas niet meer verwijderen. In de tabellen onder “Niet of niet correct voltooide metingen” en “Correct voltooide metingen” kunt u voor iedere taak op “Bewerken” klikken. U kunt vervolgens per taak aangeven wat de juiste data voor die taak is.

Afbeelding 3: bekijk de waarden van deze taak. Is deze uitgevoerd en door wie?