Temperatuurlijsten

De temperatuurlijsten bieden hetzelfde, duidelijke overzicht van taken zoals de schoonmaaklijsten dit doen. Ook hier is bij elke taak te zien of deze is uitgevoerd of niet en staat er duidelijk bij wanneer de taak uiterlijk uitgevoerd moet zijn. Echter is het bij de temperatuurtaken dat deze niet afgevinkt kunnen worden: voor een temperatuurtaak moet informatie verstrekt worden. Klik op de taak (of het vinkje) en u wordt doorgestuurd naar een pagina met informatie over taak. Aan de rechterkant van het scherm is, net als bij de andere taken, ruimte voor uitleg bij de taak. Aan de linkerkant van het scherm staan alle meetpunten van de temperatuurtaak. Per taak kunt u zelf bepalen welke meetpunten gemeten moeten worden. Als voorbeeld ziet u in afbeelding 1 een taak met vijf verschillende meetpunten.

 

Afbeelding 1: voorbeeld van een temperatuurtaak. 

Voor elke van deze meetpunten moet er iets gemeten en/of ingevuld worden. In het geval van afbeelding 1 is dit een temperatuur, een product en drie keer een ja/nee mogelijkheid.

De app hanteert automatisch de limieten die zijn ingevoerd. Zo is bij het meetpunt ‘temperatuur’ een waarde correct als deze tussen de nul en zeven graden ligt. Mocht deze hierin liggen, dan is dit een waarde die zonder aanvullende informatie opgeslagen kan worden. Mocht de waarde hierbuiten vallen, bijvoorbeeld acht graden, dan verschijnt er in de app automatisch een waarschuwing dat de waarde te hoog is en dat er een actie bij afwijking geregistreerd moet worden inclusief een invoerveld waar deze actie geregistreerd moet worden. Wel zo makkelijk en duidelijk!

On demand taken

Daarnaast is het in CleanUpp ook mogelijk om on demand taken toe te voegen. Zoals eerder beschreven is het mogelijk om per taak aan te geven wanneer deze moet terugkomen. Echter kan het voorkomen dat sommige taken geen vast patroon hebben. Hiervoor zijn on demand taken gemaakt: de taken worden pas aangemaakt op het moment dat ze nodig zijn.

Een duidelijk voorbeeld hiervan is de levering van vis. Vis kan een product zijn dat seizoensgebonden is voor sommige gelegenheden. Om er voor de zorgen dat er geen gaten in de administratie komen, maar toch volledig blijft, kan daarom de taak aangemaakt worden op het moment dat er pas vis geleverd wordt. In afbeelding 2 ziet u hoe een on demand taak eruitziet in CleanUpp.

Afbeelding 2: voorbeeld van een on demand taak. 

Bij elke on demand taak is een duidelijk, blauw plus-icoon toegevoegd. Hierdoor weet u altijd dat dit een on demand taak is. Klik op de taak, en de taak wordt voor u aangemaakt. U wordt automatisch naar de pagina van de taak gestuurd, zodat deze direct ingevuld kan worden.

Voor schoonmaaktaken en aftekentaken is het ook mogelijk om deze on demand te maken. Dit is bijvoorbeeld handig als er apparaten zijn die na gebruik schoongemaakt moeten worden, maar niet dagelijks of wekelijks gebruikt worden. Ook bij deze taken staat het blauwe plus icoontje zodat de on demand taak herkend kan worden. Als u op de taak klikt, wordt de taak toegevoegd aan uw administratie en automatisch afgevinkt voor u.