Rapportage dashboard

Het invullen van lijsten en taken is één ding, maar ook van groot belang is het terughalen van deze data. Hiervoor hebben wij het rapportage dashboard ontwikkeld. Standaard geeft CleanUpp een overzicht van de afgelopen acht dagen: dit voor managers die willen terugblikken op de afgelopen week. Afbeelding 1 geeft een overzicht van het rapportage dashboard. Per dag ziet u een groen of oranje vinkje: groen betekent dat alle taken zijn voltooid, oranje betekent dat dit niet het geval was. Ook ziet u de hoeveelheid taken van de dag, hoeveel van deze taken voltooid zijn en het percentage wat dit geeft. Ook is het mogelijk dat er nog twee soorten meldingen bij een dag komen te staan:

• Actie bij afwijking geregistreerd
  Er is op deze dag of bij een taak die op deze dag eindigt een actie bij afwijking geregistreerd.

• Er zijn taken van deze dag te laat ingevuld of bewerkt
  Taken die uiterlijk op deze dag voltooid moesten zijn, zijn op een later moment voltooid of aangepast.

In afbeelding 1 ziet u tweemaal een voorbeeld van de actie bij afwijking melding: op zowel zondag 25 juni als maandag 26 juni zijn acties bij afwijkingen geregistreerd.

Afbeelding 1: het rapportage dashboard. 

Om de data van een bepaalde dag te bekijken, kunt u simpelweg klikken op de dag naar keuze. U krijgt dan een overzicht van alle taken, onderverdeeld in de categorieën waar deze toe behoren. Afbeelding 2 geeft een overzicht als voorbeeld. Per taak ziet u op welke lijst de taak staat en hoe laat deze is uitgevoerd. Ook kunt u zien door wie de taak is uitgevoerd: klik op de taak en de naam van de werknemer verschijnt (afbeelding 3).

Afbeelding 2: per dag de taken bekijken en hoe laat deze zijn uitgevoerd.

Afbeelding 3: klik op de taak om te zien wie deze heeft uitgevoerd.

Data van langere periode

Op het moment dat de inspectie op de stoep staat, of u zelf data van een langere periode op wilt bekijken, is het ook mogelijk om dit op te halen in plaats van acht dagen. Zoals u kunt zien in afbeelding 1 zijn er twee knoppen beschikbaar in het rapportage dashboard:

• Selecteer rapportage periode
• Bekijk losse lijsten

Selecteer rapportage periode

Met deze knop kunt u alle data van een periode opvragen (afbeelding 4). Geef een begin- en einddatum aan, klik op de ‘Periode weergeven’ knop en de data wordt voor u opgehaald.

Afbeelding 4: selecteer uw data om over een langere periode gegevens op te halen.

Bekijk losse lijsten

Soms is het niet wenselijk om alle data op te halen; bijvoorbeeld als inspectie vraagt om alleen de temperatuurlijsten. Ook dit is mogelijk (afbeelding 5). Selecteer de categorie of lijst, geef een begin- en einddatum op, en de data van uw keuze wordt opgehaald.

Afbeelding 5: selecteer uw gewenste lijst of categorie om gegevens van op te halen.