Nieuwe documenten toevoegen

Door op de documenten pagina op de knop “Nieuw document toevoegen” te klikken, kunt u nieuwe documenten toevoegen. Selecteer de map waar u de documenten aan wil toevoegen en klik vervolgens op “Selecteer PDF-documenten”. Let op: u kunt meerdere documenten tegelijkertijd toevoegen! U hoeft dus niet ieder document dat u wilt toevoegen apart te uploaden, zolang alle documenten die u in één keer toevoegt maar in dezelfde map terecht moeten komen.

Zodra u de documenten hebt geselecteerd komen ze vanzelf in het overzicht met de te uploaden documenten te staan. U kunt hier teveel geselecteerde documenten nog verwijderen voor u ze definitief uploadt. Ook kan het zijn dat een document niet verwerkt kan worden, bijvoorbeeld omdat de bestandsnaam te lang is, de bestandsnaam karakters bevat die niet verwerkt kunnen worden of omdat het bestand geen PDF is. Als dit het geval is, dan zal dat vanzelf worden aangegeven.

Om veiligheidsredenen kunt u alleen de volgende karakters gebruiken in de bestandsnamen van documenten die u uploadt: a-z, A-Z, 0-9, ., -, ~ en spatie. Documenten die niet aan deze eis voldoen worden vanzelf aangemerkt als niet verwerkbaar.

Afbeelding 1: voorbeeld van de meldingen die u kunt krijgen.

Zodra u alle documenten heeft geselecteerd die u wilt uploaden, klikt u op de knop “Documenten uploaden”. De website begint dan met het uploaden van de documenten die u heeft geselecteerd. Het uploaden bestaat uit twee stappen: eerst wordt het bestand daadwerkelijk naar CleanUpp verzonden. Vervolgens wordt het bestand door CleanUpp gevalideerd, wat betekent dat er gekeken wordt of uw bestand aan de voorwaarden voldoet. Hierbij wordt onder andere gekeken of uw bestand niet te groot is en of er geen ongeldige karakters in de bestandsnaam staan. Tijdens het uploaden van uw bestanden ziet u hoe ver het uploadproces gevorderd is en met welke snelheid uw documenten worden verzonden. Het valideren is afhankelijk van de grootte van uw documenten en is meestal binnen enkele seconden voltooid.

Afbeelding 2: overzicht van de bestanden die geüpload zijn.

Zodra het uploaden voltooid is wordt het balkje achter de bestandsnaam groen en verschijnt de tekst “Bestand opgeslagen”. Uw bestand is dan succesvol bij CleanUpp opgeslagen. Gaat er iets fout tijdens het uploaden? Dan wordt het balkje rood en verschijnt er een foutmelding. Het beste kunt u dan even proberen het bestand opnieuw te uploaden. Het kan een enkele keer gebeuren dat er de verbinding naar CleanUpp onderbroken wordt of er iets anders fout gaat.

Zodra het uploaden voltooid is verschijnen onderaan de pagina twee knoppen: “Terug naar documenten” en “Meer documenten toevoegen”. Met deze knoppen kunt u terug naar het documenten-overzicht of een nieuwe batch documenten toevoegen.