Automatische rapportages

U ontvangt standaard iedere nacht van zondag op maandag een rapportage van CleanUpp in uw mailbox. In die rapportage vindt u precies welke taken er de afgelopen week waren, door wie welke taak is uitgevoerd en wat uw HACCP- en algemene scores waren. U kunt een aantal zaken instellen met betrekking tot deze automatische rapportages. Door op het potloodje te klikken naast "Automatische rapportages" komt op de pagina terecht waar u deze instellingen kunt bewerken.

Op deze pagina kunt u een aantal zaken bewerken. U kunt onder andere aangeven of u deze rapportages wilt ontvangen, naar wie de rapportages gemaild moeten worden en met welke frequentie u deze rapportages wilt ontvangen. U kunt er namelijk ook voor kiezen om de rapportages met een andere frequentie toegezonden te krijgen, bijvoorbeeld maandelijks. Een andere belangrijke optie die u heeft is de mogelijkheid om uw rapportages in één PDF-bestand toegezonden te krijgen, of in meerdere PDF-bestanden: één per lijst. Als uw HACCP-administratie veel lijsten en taken bevat kunt u er voor kiezen de lijsten als aparte PDF-bestanden te laten verzenden. Is uw administratie kleiner en overzichtelijker, dan kunt u uw adminstratie ook als enkel PDF-bestand laten verzenden zonder dat de rapportage erg onoverzichtelijk wordt.

Tot slot kunt u aangeven naar wie u de rapportages wilt laten verzenden. U kunt meerdere email adressen opgeven waarnaar de rapportages verzonden moeten worden.

Klik nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht op "Bewerken" om de wijzigingen op te slaan.

Afbeelding 1: overzicht van de rapportage-instellingen.