Inloggen en type inlog account

Zodra u de app opent voor de eerste, krijgt u een inlog scherm. Hier kunt u de inlog gegevens van de app invoeren. Ook kunt u hier, indien gewenst, de taal van de app omzetten naar Engels. Handig als u bijvoorbeeld buitenlands personeel en Engelstalige lijsten gebruikt (let op: de taal van de taken en de bijbehorende beschrijvingen veranderen niet van taal. Mocht u dus een Engelstalige administratie (willen) gebruiken, dan moet u de lijsten en taken in het Engels in het systeem zetten). Zodra u inlogt, worden alle lijsten en werknemers gedownload. Als u de app in het vervolg opent, wordt u automatisch ingelogd. Hierdoor kunt u altijd snel met de app aan de slag gaan zonder dat uw werknemers zelf hoeven te werken met inlogcodes.

Type inlog account

Als alle data is gedownload, kunnen twee dingen gebeuren. Dit is afhankelijk van het type account waarmee wordt ingelogd.

Bedrijf inlog account

Wanneer u inlogt met de algemene inloggegevens van uw bedrijf, is de eerste stap die moet nemen het selecteren van de juiste medewerker. Dit is bijvoorbeeld handig als u gebruik maakt van een gemeenschappelijke tablet waarop iedereen zijn of haar voltooide taken mee kan registreren. U kunt, na het selecteren van de juiste medewerker, altijd terug naar de selectiepagina waar u de medewerker heeft geselecteerd.

Het voordeel van deze manier van werken is dat er een gezamenlijk apparaat gebruikt kan worden door medewerkers om de administratie bij te houden. Een nadeel kan zijn dat werknemers elk profiel kunnen selecteren om taken mee af te vinken.

Werknemer inlog account

Daarnaast is het ook mogelijk om per werknemer inloggegevens te maken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u de werknemer(s) op een eigen telefoon of tablet wil laten werken zonder dat zij de algemene inlogcode hoeven te weten of als u niet wilt dat er een mogelijkheid bestaat dat zij op het account van iemand anders taken voltooien.

Het voordeel van deze manier van werken is dat een werknemer alleen maar op zijn eigen werknemer account kan inloggen en taken afvinken. Op die manier heeft u altijd zekerheid dat een afgetekende taak daadwerkelijk door die werknemer is afgevinkt of ingevuld. En als werknemers de app op hun telefoon mogen installeren en gebruiken, hoeft u hen niet de algemene inlogcode te verstrekken. Mocht de werknemer bijvoorbeeld weggaan of ontslagen worden, dan kunt u het account direct verwijderen en blokkeren. Zo kan de werknemer niet meer inloggen in het CleanUpp account.

Een nadeel hiervan is dat als u wilt dat de werknemers op een gezamenlijke tablet werken, zij telkens moeten inloggen en uitloggen als er een taak afgevinkt moet worden. Dit is een erg tijdrovend proces. Mocht u daarom een gezamenlijke tablet of telefoon willen gebruiken, dan raden wij aan om het bedrijf inlog account te gebruiken.