Schoonmaaklijsten

De schoonmaaklijsten bevatten taken die allemaal afgevinkt moeten worden. Per taak is het mogelijk om aan te geven wanneer deze uitgevoerd moet worden. Het overzicht van de taken biedt daarom altijd het correcte overzicht: alleen de taken die vandaag open staan worden getoond. Per taak is ook zichtbaar wanneer deze uitgevoerd moet worden. Zo ziet u in afbeelding 1 allemaal taken die de deadline op ‘vandaag’ hebben liggen. Op afbeelding 2 ziet u een voorbeeld van een taak die open staat (‘Vuilnisbakken legen’) welke de deadline niet op vandaag heeft liggen, maar op aanstaande zondag.

                                                                   

Afbeelding 1: overzicht van openstaande schoonmaaktaken.

Afbeelding 2: overzicht van openstaande schoonmaaktaken (vervolg).

Het afvinken van taken is zo simpel als dat het lijkt: klik op het grijze vinkje, links van de taak, en de taak wordt voor u afgevinkt. Het vinkje wordt dan groen. Er wordt geregistreerd welke werknemer deze taak heeft uitgevoerd en op welk tijdstip. Mocht er per ongeluk een verkeerde taak zijn aangevinkt, dan kunt u weer op het groene vinkje klikken en wordt deze taak weer op ‘niet voltooid’ gezet met een grijs vinkje.

Per taak is het mogelijk om een (zeer uitgebreide) beschrijving toe te voegen (afbeelding 3). Zo kunt u per taak aangeven wat er moet gebeuren, maar ook bijvoorbeeld met welk schoonmaakmiddel, de werkwijze of speciale aandachtspunten. Ook is het mogelijk om foto’s, video’s en tabellen toe te voegen. Op deze manier kunt u zo nauwkeurig mogelijk laten zien hoe bepaalde taken uitgevoerd moeten worden. Ideaal! Vooral als u veel verloop van personeel heeft kunt u hiervan profiteren: in plaats van elke nieuwe werknemer uit te leggen wat er moet gebeuren en hoe dit moet, kunt u alles éénmalig in CleanUpp zetten en de nieuwe werknemer CleanUpp als handboek geven.

Afbeelding 3: per taak kunt u een uitgebreide uitleg toevoegen. Hier een voorbeeld met een YouTube filmpje.

Op afbeelding 4 ziet de taken van de lijst ‘Schoonmaaktaken’, maar het is uiteraard ook mogelijk om meerdere lijsten binnen de categorie ‘Schoonmaaklijsten’ toe te voegen. Selecteer de titel van de lijst en u krijgt een overzicht van alle andere schoonmaaklijsten die u heeft ingevoerd in het systeem. Als voorbeeld de lijst ‘Schoonmaak terras’. Selecteer de lijst en u ziet direct welke taken gedaan moeten worden in deze lijst (afbeelding 5).

Afbeelding 4: een andere lijst selecteren.

Afbeelding 5: na het selecteren van een andere lijst ziet u direct de bijbehorende taken van deze lijst.